pak, prosím, věnujte Vaši pozornost následujícímu sdělení.

Do našeho týmu hledáme kolegu/kolegyni na pozici office manager (ka). Schopného samostatné práce, někoho, kdo je schopen vést tým asistentek a zajistit bezchybné fungování administrativního zázemí kanceláře. Ideální kandidát je schopen práce v některém ze světových jazyků (ideálně němčina, případně angličtina) na hovorové úrovni.

Očekáváme praxi v administrativě, pečlivost, důslednost. Nevyžadujeme předchozí působení v prostředí advokacie, nicméně zkušenost s právním byznysem bude plus.

Jako office manager (ka) budete mít především tyto kompetence:

• Dozor nad chodem administrativního oddělení kanceláře,
• Vedení 2 sekretářek
• Dozor nad zpracováním příchozích a odchozích datových zpráv
• Zpracování a příprava úhrady dodavatelských faktur
• kontrola bankovního účtu
• příprava podkladů k fakturaci klientům
• kontrola vedení pokladny
• kontrola přijatých fa a jejich přefakturace
• koordinace kalendářů a schůzek
• evidence vozového parku
• vyřizování pojistných událostí s pojišťovnou a vlastníkem
• správa webu (aktualizace týmu, publikace článků, komunikace s grafikem)
• komunikace s dodavateli, vlastníkem budovy, apod. 

Pokud se dohodneme na spolupráci, nabízíme:

• motivující finanční ohodnocení
• příjemné pracovní prostředí a kolektiv
• reprezentativní kanceláře v centru Prahy
• účast na vzdělávacích akcích
• pružnou pracovní dobu s možností částečné práce z domova

V případě Vašeho zájmu o spolupráci s námi posílejte Vaše CV na office@ak-vych.cz. Odpovíme každému, zajímavé kandidáty pozveme na pohovor.